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Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?

Jeannine Klein
Jeannine Klein Mai 2021 6 Min

Inhaltsverzeichnis

Arbeitnehmer, die in Deutschland einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit nachkommen, benötigen eine Sozialversicherungsnummer. Diese Nummer besteht aus Buchstaben und Zahlen, die dazu dienen, Arbeitnehmer in der Sozialversicherung eindeutig zu identifizieren.

Was ist die Sozialversicherungsnummer?

Bei der erstmaligen Aufnahme einer entsprechenden Tätigkeit meldet Dich Dein Arbeitgeber bei der Krankenkasse an. Die Krankenkasse fordert schließlich Deine Sozialversicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung an, die die Nummern vergibt.

Woher bekommst Du Deine Sozialversicherungsnummer?

Seit 2005 wird jedem Bundesbürger automatisch mit seiner Geburt eine Sozialversicherungsnummer zugewiesen. Du erhältst Deine Sozialversicherungsnummer also bereits als Kind und behältst diese auch Dein leben lang. Dein Arbeitgeber benötigt Deine Sozialversicherungsnummer, um die im Rahmen Deiner Beschäftigung anfallenden Beiträge zur Sozialversicherung abführen zu können.

Du musst Deine Sozialversicherungsnummer also eigentlich nicht selbst beantragen. Doch wo steht Deine Sozialversicherungsnummer und was musst Du tun, wenn Du Deine Nummer nicht kennst, Deinen Sozialversicherungsausweis verlierst oder dieser beschädigt wird?

Sind die Rentenversicherungsnummer und die Sozialversicherungsnummer identisch?

Bis 2011 bekamen Arbeitgeber bei der erstmaligen Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit einen Sozialversicherungsausweis zugeschickt. Seit 2011 erhalten Arbeitnehmer nur noch ein Schreiben ihres Rentenversicherungsträgers, das die Rentenversicherungsnummer, die mit der Sozialversicherungsnummer identisch ist, enthält.

Der Sozialversicherungsausweis

Die Ausweisform wurde abgeschafft. Ebenfalls abgeschafft ist die Mitführungspflicht für Deinen Sozialversicherungsausweis. Mittlerweile musst Du Deine Mitgliedschaft in der Sozialversicherung und Deine Sozialversicherungsnummer nur noch bei Antritt einer neuen Arbeitsstelle bei Deinem Arbeitgeber vorlegen. Die gesetzlichen Grundlagen für die Ausstellung des Sozialversicherungsausweises findest Du im Sozialgesetzbuch (SGB) Viertes Buch (IV) § 18h.

Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?

Deine individuelle Sozialversicherungsnummer findest Du jetzt auf den Bescheiden der Rentenversicherung. Wer seine Sozialversicherungsnummer beim Eintritt in das Berufsleben nicht kennt, kann seine Sozialversicherungsnummer bei seiner Krankenkasse erfragen. Statt Deine Sozialversicherungsnummer herauszufinden, kannst Du Deinem Arbeitgeber alternativ auch Deine persönlichen Daten mitteilen. Diese Daten sind mit der Sozialversicherungsnummer gekoppelt.

Aufbau der Sozialversicherungsnummer

  • Ziffern 1 – 2: Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers,
  • Ziffern 3 – 8: Dein Geburtsdatum,
  • Ziffer 9: Anfangsbuchstabe Deines Geburtsnamens,
  • Ziffern 10 – 11: Seriennummer,
  • Ziffer 12: Prüfziffer.

Jeder Bundesbürger verfügt über eine individuelle Sozialversicherungsnummer, bestehend aus 12 Zahlen und Buchstaben, anhand derer die Rentenversicherung die jeweilige Person eindeutig identifizieren kann:

Die Sozialversicherungsnummer wird lediglich einmal im Leben an eine Person vergeben und ändert sich auch bei Namens- oder Wohnortwechsel nicht.

Was tun bei einer Namensänderung?

Nimmst Du beispielsweise durch eine Eheschließung einen neuen Namen an, musst Du einen neuen Sozialversicherungsausweis beantragen. Schicke Deiner Krankenkasse oder dem Rentenversicherungsträger das entsprechende Formular zu und Du erhältst einen neuen Sozialversicherungsausweis. Beachte, dass Du nur einen Ausweis besitzen darfst und das alte Dokument entsprechend zurückgeben musst.

Wozu brauchst Du eine Sozialversicherungsnummer?

Mit der Vorlage Deiner Sozialversicherungsnummer beim Arbeitgeber, soll dem unberechtigten Bezug von Sozialleistungen und der Schwarzarbeit vorgebeugt werden. Der Sozialversicherungsausweis liefert Deinem Arbeitgeber mit der Sozialversicherungsnummer wichtige Informationen zu Deiner Person, die Deiner eindeutigen Identifikation dienen und Deine Mitgliedschaft im Sozialversicherungssystem belegen. Die Ausstellung des Sozailversicherungsausweises erfolgt kostenlos und er enthält Angaben wie

  • Deinen Vor- und Nachnamen,
  • Deine Sozialversicherungsnummer,
  • Deine Ausweisnummer und 
  • ein Ausstellungsdatum.

Wer einer sozialversicherungspflichtigen Arbeit nachgeht, benötigt entsprechend eine Sozialversicherungsnummer bzw. einen Sozialversicherungsausweis. Unter sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen fallen sowohl Vollzeitbeschäftigungen und Teilzeitjobs als auch Minijobs und Praktika. Darüber hinaus werden alle Daten über Deine Berufsjahre, Zeiten, in denen Du Arbeitslosengeld beziehst oder Dich um pflegebedürftige Verwandte kümmerst, Kindererziehungszeiten sowie Studium und Ausbildungszeiten unter Deiner Sozialversicherungsnummer gespeichert. Alle diese Zeiten sind relevant, um später Deinen Rentenanspruch nachzuweisen.

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Wer benötigt einen Sozialversicherungsausweis?

In der Regel wird jedem sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmer seine Sozialversicherungsnummer beim erstmaligen Eintritt ins Arbeitsleben mitgeteilt. Eine Ausnahme bilden Beamte, Richter und Berufssoldaten. Sie beziehen ihre Rente nicht aus der Deutschen Rentenversicherung, sondern von ihrem jeweiligen Dienstherrn. Entsprechend werden diese Berufsgruppen auch nicht vom Rentenversicherungsträger erfasst und benötigen nur dann eine Sozialversicherungsnummer, wenn sie sich für eine zusätzliche Altersvorsorge wie der Riester-Rente interessieren. Statt der Sozialversicherungsnummer müssen sie eine sogenannte Zulagennummer beantragen und ihrem Arbeitgeber die Einwilligung in die Datenübermittlung erteilen.

Du hast Deinen Sozialversicherungsausweis verloren – was nun?

Der Sozialversicherungsausweis mit Deiner Sozialversicherungsnummer ist ein wichtiges Dokument, das Du mit Sorgfalt behandeln und an einem möglichst sicheren Ort aufbewahren solltest. Geht er doch einmal verloren, musst Du umgehend Deine Krankenkasse informieren. Diese leitet Deine Meldung an den Rentenversicherungsträger weiter und beantragt auf diesem Wege einen Ersatzausweis.

Alternativ kann auch Dein Arbeitgeber den Sozialversicherungsausweis neu beantragen. Ist Dir nicht nur der Ausweis abhandengekommen, sondern Dir fehlen auch sämtliche Dokumente, auf denen Du Deine Sozialversicherungsnummer finden könntest, muss eine neue Sozialversicherungsnummer beantragt werden. Die Ausstellung des neuen Dokuments kann mehrere Wochen – in der Regel vier bis sechs Wochen – in Anspruch nehmen. Kümmere Dich daher bei Verlust so schnell wie möglich um einen Ersatzausweis. Die Ausstellung eines Ausweises ist kostenlos. Die Ausstellung eines Ersatzausweises ebenfalls.

Du benötigst dringend einen neuen Sozialversicherungsausweis?

Bemerkst Du erst im letzten Moment, dass Du einen neuen Ausweis benötigst, können die Rentenversicherung oder Deine Krankenkasse eine Bescheinigung ausstellen, die Deinen neuen Arbeitgeber darüber informiert, dass Du bereits einen neuen Ausweis beantragt hast. Deine Sozialversicherungsnummer kannst Du Deinem Arbeitgeber aber auch ohne den entsprechenden Ausweis mitteilen. Du findest die Sozialversicherungsnummer beispielsweise auf den Schreiben Deiner Krankenkasse oder der Rentenversicherung. Reiche Deinen neuen Ausweis in beiden Fällen, sobald Du ihn erhältst, bei Deinem Arbeitgeber nach.

Der richtige Umgang mit Deinem Sozialversicherungsausweis und Deiner Sozialversicherungsnummer.

Mitführungspflicht des Sozialversicherungsausweises

Die Mitführungspflicht des Sozialversicherungsausweises wurde 2009 abgeschafft. Dennoch besteht für Arbeitnehmer bestimmter Berufsgruppen weiterhin eine Ausweispflicht. Diese müssen stets ein Dokument mit ihrer Sozialversicherungsnummer zur eindeutigen Identifizierung mit sich tragen, das dem Zoll bei Bedarf vorgelegt werden kann. Neben dem Sozialversicherungsausweis kommen dafür auch Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz infrage.

Diese Regelung gilt für folgende Branchen:

  • Baugewerbe,
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
  • Personen- und Güterbeförderungsunternehmen,
  • Schaustellergewerbe,
  • Forstwirtschaft,
  • Gebäudereinigungsgewerbe,
  • Fleischwirtschaft sowie 
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen.

Um sicherzustellen, dass betroffene Arbeitnehmer sich der Mitführungspflicht bewusst sind, sind die entsprechenden Unternehmen verpflichtet, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schriftlich auf diese Pflicht hinzuweisen.

Der richtige Umgang mit der Sozialversicherungsnummer: Unsere Checkliste

Deinen Sozialversicherungsausweis mit Deiner Sozialversicherungsnummer solltest Du stets an einem sicheren Ort aufbewahren, an dem er möglichst unbeschädigt bleibt und nicht verloren geht. Hier ein paar Tipps, wie Du den Verlust vermeiden und unnötigen Ärger vermeiden kannst.

  • Wenn Du Deinen Ausweis erhältst, kontrolliere umgehend alle wichtigen Daten wie die Schreibweise Deines Namens und Dein Geburtsdatum.
  • Bewahre den Ausweis gemeinsam mit anderen offiziellen Dokumenten an einem sicheren Ort auf, an dem Du ihn leicht wiederfindest.
  • Notiere Dir Deine Sozialversicherungsnummer, damit Du diese auch bei Verlust des Ausweises angeben kannst.
  • Kontaktiere bei Verlust umgehend Deine Krankenkasse.
  • Bei einer Namensänderung musst Du umgehend einen neuen Ausweis beantragen.

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