Kreditorenbuchhaltung-Software: 5 Lösungen im Überblick

Unternehmen, die den Überblick über Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen behalten und gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben rund um diesen Bereich der Buchhaltung erfüllen möchten, können von den Vorteilen einer modernen Kreditorenbuchhaltung-Software profitieren.

Doch welche Kreditorensoftware ist für die eigenen Bedürfnisse am besten geeignet?

In den folgenden Abschnitten werden fünf Softwarelösungen einander gegenübergestellt, die sich sowohl für die Buchhaltung für Selbstständige als auch für größere Unternehmen eignen.

Eine Kreditorenbuchhaltung-Software erleichtert Ihnen das Verwalten Ihrer kurzfristigen Verbindlichkeiten, indem sie einen umfassenden Überblick über alle relevanten Daten bietet.

Mit dieser Software können Sie sicherstellen, dass Zahlungsziele eingehalten werden, da sie eine direkte Verbindung zu Ihrem Online Banking ermöglicht und so die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse fördert.

Die Integration eines solchen Systems in Ihr Unternehmen kann nicht nur die Kreditorenverwaltung verbessern, sondern auch, durch die Ergänzung einer Debitorensoftware, das Management offener Forderungen optimieren. Moderne Lösungen bieten zudem die Möglichkeit, weitere Unternehmensprozesse, wie die Warenwirtschaft, effizient zu steuern.

Wenn Sie sich auf die Suche nach einer Kreditorenbuchhaltung-Software begeben, werden Sie mit zahlreichen Lösungen konfrontiert. Umso wichtiger ist es, auf die Entscheidungskriterien zu achten.

Welche Kreditorensoftware die beste ist, hängt natürlich vor allem von den Anforderungen ab, die das jeweilige Unternehmen an die Buchführung stellt. Eine einfache Integration, eine leichte Bedienbarkeit und eine überzeugende Übersicht sind jedoch für fast jedes Unternehmen wichtig.

Unter anderem die folgenden Anbieter haben es geschafft, die Anforderungen vieler Nutzer:innen aus unterschiedlichen Branchen zu erfüllen:

• Agicap
• lexoffice
• sevDesk
• Buchhaltungsbutler
• Sage

Mit Agicap haben Nutzer:innen die Möglichkeit, ihr Cashflow Management zu zentralisieren. Dank verschiedener Automatisierungsmöglichkeiten lässt sich mitunter viel Zeit sparen.

• Bewertung: 4,0 (Capterra)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: ja
• Demo: ja
• GoBD-konform: n/a

lexoffice bietet seine Kreditorenbuchhaltung-Software in einem umfangreichen Buchhaltungsprogramm an. Einzelne Bereiche, wie zum Beispiel die Offene-Posten-Übersicht, sorgen für hohe Transparenz.

• Bewertung: 3,6 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: nein
• GoBD-konform: ja

Auch sevDesk hat die Funktionen seiner Kreditorensoftware in ein größeres Buchhaltungsprogramm aufgenommen. Das Angebot wurde vor allem an die Bedürfnisse von Gründer:innen und Selbstständigen angepasst und eignet sich auch für die Buchhaltung für Kleinunternehmer:innen.

• Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: ab 8,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Mit der Kreditorenbuchhaltung-Software lassen sich sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung automatisieren. Alternativ ist auch ein selektives Einbuchen möglich.

• Bewertung: 3,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 24,95 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Sage hat seine Kreditorensoftware in die Buchhaltungssoftware integriert. Das kleinste Paket richtet sich an Unternehmen mit einer Mitarbeiteranzahl zwischen 1 und 100.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 20 € / Monat / Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Eine effektive Kreditorenbuchhaltung-Software sollte idealerweise die folgenden essenziellen Funktionen umfassen:

• Übersichtliche Verwaltung der offenen Posten
• Automatisierungsmöglichkeiten
• Berichte und Auswertungen
• Erinnerungen an bevorstehende Zahlungstermine
• Verbindungen zum Online Banking
• Archivierungsmöglichkeiten auf Basis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)

Diese Funktionen tragen dazu bei, Ihre Buchhaltung und Geschäftsprozesse zu optimieren, indem sie Zeit sparen und die Genauigkeit erhöhen. So können Sie sicherstellen, dass alle Zahlungen fristgerecht erfolgen und Ihre Finanzdaten stets aktuell und korrekt sind.

Durch die Analyse relevanter Zahlen lässt sich zudem die finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens effektiv überwachen. Kurz gesagt, eine gute Kreditorenbuchhaltung-Software automatisiert den Zahlungsprozess und erleichtert das Finanzmanagement erheblich.

Ob eine bestimmte Kreditorensoftware den eigenen Vorstellungen entspricht, hängt von verschiedenen Entscheidungskriterien ab. Denn: Auch die beste Lösung überzeugt nicht, wenn Anforderungen und Angebot nicht zusammenpassen.

Ein typisches Beispiel: Wer eine vorbereitende Buchhaltung betreibt, sollte darauf achten, dass er die Daten aus der entsprechenden Software problemlos an seine Steuerberatung weiterleiten kann.

Bei der Suche nach der richtigen Kreditorenbuchhaltung-Software kann es hilfreich sein, sich mit den folgenden Fragen auseinanderzusetzen:

• Welche Anforderungen muss die Kreditorensoftware erfüllen?
• Welches Budget steht zur Verfügung?
• Welche Funktionalitäten sind besonders wichtig?
• Welche Lösung erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen?
• Gibt es bereits Systeme, mit denen die Software kompatibel sein muss?
• Soll die neue Lösung in das Online Banking integriert werden?

Wer sich für die Beantwortung dieser Fragen ein wenig Zeit nimmt, hat oft die Möglichkeit, die zur Verfügung stehende Auswahl weiter einzuschränken und am Ende die Lösung zu finden, die optimal zu den persönlichen Bedürfnissen passt.