UG gründen: Was Du über diese Rechtsform und die Gründung wissen musst

Alina
Alina Januar 2021 15 Min

Inhaltsverzeichnis

Bevor Du Deine Geschäftsidee umsetzt und ein Unternehmen gründest, musst Du Dich mit den möglichen Rechtsformen beschäftigen. Womöglich eignet es sich Die Rechtsform der UG für Dein Vorhaben. Alle wichtigen Informationen und Voraussetzungen, um eine UG gründen zu können, findest Du in diesem Artikel. Wir möchten Dich dabei unterstützen, die ideale Rechtsform für Dein Unternehmen und Dein Vorhaben zu finden. Unabhängig davon, ob Du Dich letztendlich für die Rechtsform der UG entscheidest. Falls Du noch unschlüssig bist, welche die beste Unternehmensform für Deine Geschäftsidee ist, kannst Du in unserer Übersicht zu allen Rechtsformen in Deutschland nachlesen:

Hast Du womöglich über eine Unternehmergesellschaft nachgedacht? Nachfolgend informieren wir Dich umfassenden zu der Rechtsform UG.

Was ist eine UG?

Eine Unternehmergesellschaft, mit der Abkürzung UG, ist eine Sonderform der GmbH, die 2008 in Deutschland eingeführt wurde. Beide Rechtsformen gelten als Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung und gleichen sich in vielen Punkten. Der wohl wichtigste Unterschied für Gründer: Bei einer GmbH benötigst Du ein Stammkapital von mindestens 25.000 Euro. Beim Gründen einer UG ist nur ein Stammkapital von einem Euro notwendig. Daher wird die UG auch als kleine GmbH, Mini-GmbH oder 1-Euro-GmbH bezeichnet. Eine Mini-GmbH in Deutschland zu gründen, ist eine kostengünstige Variante, um Unternehmer zu werden und um einen schnellen Einstieg in die Selbstständigkeit zu ermöglichen, ohne das Risiko einer GmbH zu tragen. Welche weiteren Vor- und Nachteile Dich beim Gründen der UG als Start-up ode kleines Unternehmens erwarten, erfährst Du in diesem Artikel.

UG gründen: Unterschied zur GmbH?

Sowohl die Gesellschaftsform UG als auch die GmbH gelten als Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung und gleichen sich in vielen Punkten. Der wohl wichtigste Unterschied für Gründer liegt in der Höhe des Stammkapitals. Ein weiterer Unterschied ist, dass 25 Prozent des Jahresgewinns als Rücklage zurückbehalten werden müssen. Hat diese Rücklage eine Höhe von mindestens 25.000 Euro erreicht, muss die UG in eine GmbH umgewandelt werden.

Umwandlung der UG in eine GmbH

Vor der UG-Umwandlung in eine GmbH muss die Bilanz der UG durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft werden. Gegebenenfalls werden auch Änderungen in der Satzung notwendig. Da hierbei zusätzliche Kosten entstehen, solltest Du vor Gründung der Unternehmensform UG genau prüfen, ob nicht die Gründung einer GmbH von vornherein sinnvoller ist.

Darüber hinaus muss eine Unternehmergesellschaft den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ im Firmennamen tragen.

UG gründen: Welche Vorteile bietet die Unternehmergesellschaft?

Die Rechtsform UG hat ihre Vorteile und ihre Nachteile. Warum Du eine UG gründen solltest, hat viele gute Gründe. Eine Unternehmensgründung als UG eignet sich für alle Tätigkeiten, Dienstleistungen und Gewerbeformen. Sie kann von einer Einzelperson gegründet werden, die automatisch als Geschäftsführer der UG eintritt. Die mögliche Anzahl der Gesellschafter ist grundsätzlich nicht beschränkt. Ist eine Einzelperson Geschäftsführer einer UG, kann er zum Angestellten des eigenen Unternehmens werden und sich monatlich ein festes Gehalt auszahlen. Der Vorteil: Die Kosten für das Gehalt des Geschäftsführers können als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Damit verringerst Du den zu versteuernden Gewinn. Obwohl die Kosten für die Gründungsformalitäten der Unternehmergesellschaft vergleichsweise hoch sind, können sie bei Verwendung einer Mustersatzung und bei einer Mindesteinlage von nur einem Euro geringer ausfallen als bei Gründung einer Personengesellschaft.

Weitere Vorteile der UG Gründung sind:

  • Durch die UG Gründung entsteht eine juristische Person. Damit steht bei der UGHaftung nicht der Gründer als Einzelperson, sondern die Firma im Vordergrund. Die UG-Haftung ist auf das Vermögen der UG beschränkt. Haftungsbeschränkt bedeutet, dass das Privatvermögen der Geschäftsführung unberührt bleibt.
  • Als juristische Person unterliegt die UG der Zahlung der Körperschaftsteuer. Damit sind die Steuersätze meist günstiger im Vergleich zur Einkommensteuer bei natürlichen Personen.
  • Formell sind Gründung und Abwicklung der UG Rechtsform im Vergleich zur Firmengründung einer Aktiengesellschaft (AG) weniger aufwendig und komplex.
  • Die Gesellschafter können ihre Anteile einer Unternehmergesellschaft unkompliziert verkaufen.

UG-Haftung

Für die UG-Gesellschafter gelten die gleichen Haftungsregeln wie für die GmbH. Dazu gehört beispielsweise auch die Insolvenzantragspflicht. Die Insolvenzverschleppung stellt eine Verletzung der Regeln dar, ist strafbar und Gesellschafter haften in diesem Fall persönlich. Gläubigern gegenüber haftet die UG nur mit ihrem Gesellschaftsvermögen. Die Gesellschafter haften also in der Regel nicht mit ihrem privaten Vermögen.

UG gründen: Welche Nachteile hat die Rechtsform der Unternehmergesellschaft?

Eine UG gründen zu wollen erweist sich häufig als eine gute Alternative für Gründer, denen Eigenkapital für das Stammkapital fehlt und die kein Fremdkapital aufnehmen möchten. Wer die eigene Firma als UG gründen möchte, sollte sich allerdings auch mit den Nachteilen dieser Rechtsform begfassen:

  • Im Unterschied zur GmbH ist für die UG Gründung nur ein UG-Stammkapital von einem Euro notwendig. Was bei UG-Gründung vorteilhaft ist, kann im normalen Geschäftsablauf zum Problem werden. Bei zu niedrig gewähltem Stammkapital drohen Überschuldung und Insolvenz der UG.
  • Eine Ansparpflicht sorgt dafür, dass die Gesellschafter die Überschüsse der GmbH nicht voll ausschütten können, solange der Ansparbetrag noch nicht erreicht ist. Ist die Ansparsumme erreicht, muss die UG in eine GmbH umgewandelt werden. Das passiert nicht automatisch und der Prozess dahinter ist aufwendig.
  • Für die UG gelten die Bestimmungen des Handelsgesetzbuches (HGB). Du bist deshalb gesetzlich zur doppelten Buchführung und der Erstellung einer Jahresbilanz verpflichtet.
  • Viele Vorgänge wie der Verkauf von UG-Gesellschaftsanteilen müssen notariell beglaubigt werden.
  • Die Gesellschafter müssen ihr privates Vermögen strikt von dem der UG trennen, um Folgen von verdeckter Gewinnausschüttung zu vermeiden. Bei Verletzung ihrer Pflichten werden sie strafrechtlich verfolgt.
  • Ansehen und Kreditwürdigkeit sind bei Banken, Lieferanten und Gläubigern im Vergleich zu anderen Rechtsformen eher gering. So bestehen diese Stakeholder oft auf selbstschuldnerische Bürgschaften des Gesellschafters. Das hebt den Vorteil der Haftungsbeschränkung in den meisten Fällen wieder auf.
  • Der Name der UG ist im Rechtsverkehr auf die Bezeichnung „Name der Firma“ + „UG“ beschränkt. In der UG-Gründungsphase muss sie den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt) in Gründung“ führen.

Wer darf eine UG gründen?

Wer sich selbstständig machen will, steht nicht nur vor der Frage, womit er sich selbstständig macht, sondern auch, wie man ein Unternehmen gründet und in welcher Rechtsform. Prinzipiell darf jeder Unternehmer eine Firma als UG gründen. Dabei ist es nicht relevant, womit Du Dich selbstständig machst. Wie viele Gesellschafter für eine UG Gründung nötig sind, ist gesetzlich nicht festgelegt. Du kannst Dein eigenes Unternehmen sowohl als Einzelperson als auch gemeinsam mit Partnern gründen.

Checkliste UG gründen: Welche Schritte sind notwendig?

Der Gründungsprozess einer UG gleicht dem der Gründung einer GmbH:

  • UG-Gesellschaftsvertrag erstellen
  • UG-Geschäftsführer auswählen
  • UG-Geschäftskonto eröffnen
  • Eintrag der UG ins Handelsregister
  • Anmeldungen der UG bei Gewerbe- und Finanzamt

Im Vorfeld der UG Gründung solltest Du einige Fragen bereits geklärt haben: Beispielsweise über die Höhe der Eigenkapitalquote, wer das Unternehmen führen und unter welchem Namen die Gesellschaft firmieren soll. Bei der Antwort auf diese Fragen ist ein detaillierter Businessplan hilfreich. Als Alternative zum UG-Gesellschaftsvertrag kann auch ein UG-Musterprotokoll genutzt werden.

Schritt 1: Gesellschaftsvertrag erstellen und notariell beglaubigen lassen

Der erste Schritt führt Dich zum Notar, der Deinen Gesellschaftsvertrag beurkundet. Der Gesellschaftsvertrag der UG muss Angaben über den Firmennamen, den Sitz, den Gegenstand der Unternehmung, das Stammkapital, der Gewinnverteilung der UG, dem vertretungsberechtigten Geschäftsführer sowie weiterer UG-Gesellschafter und ihrer Geschäftsanteile enthalten. Achte darauf, dass der Firmenname den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ trägt. Dieser Zusatz ist verpflichtend und gibt Investoren, Geschäftspartner, Kunden oder Lieferanten Auskunft über die Rechtsform Deines Unternehmens. Darüber hinaus solltest Du im Vorfeld sicherstellen, dass Dein Firmenname nicht bereits vergeben ist.

Um doppelte Kosten für den Notar aufgrund falscher oder fehlender Angaben zu vermeiden, lasse den Vertrag am besten im Vorfeld von Deinem Anwalt überprüfen.

Schritt 2: Geschäftskonto eröffnen

Um das Stammkapital von einem Euro einzuzahlen, benötigst Du ein Geschäftskonto für Deine UG. Die UG gilt erst mit Eintrag in das Handelsregister als gegründet. Bis dahin besteht sie als eine Art Vorgesellschaft und firmiert bis zum Eintrag in das Handelsregister als UG in Gründung (UG i. G.). Beim Eröffnen des Geschäftskontos können sich dadurch bei traditionellen Banken Probleme ergeben.

Damit der Gründungsprozess reibungslos weiter laufen kann und es zu keinen unnötigen Verzögerungen kommt, bietet Penta UGs bereits in der Gründungsphase ein Online Geschäftskonto an. Darüber hinaus erhalten UG-Gründer wenn gewünscht fachkundige Unterstützung von qualifizierten Anwälten, Beratung und Hilfe bei der Suche nach einem Notar und Steuerberater sowie Vorlagen für Gründungsdokumente, Verträge und Rechnungen. So steht Dir nichts mehr im Wege eine UG gründen zu können.

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Das Online Geschäftskonto für Deine UG in Gründung

Alles, was Du zur Eröffnung Deines UG-Geschäftskontos brauchst, sind die Kerndaten zu Deinem Unternehmen, die Gründungsurkunde mit dem Siegel des Notars, die Gesellschafterliste sowie die Personalausweise der gesetzlichen Vertreter. Die Eröffnung erfolgt rein digital: Du lädst die notwendigen Dokumente hoch, beantwortest einige gesetzlich vorgeschriebene Fragen und schon startet der Prozess zur persönlichen, videobasierten Identifikation aller Geschäftsführer. Dieser Prozess dauert nur wenige Minuten. Liegen alle Informationen vollständig vor, steht Dir Dein Online Geschäftskonto meist bereits am Tag der Anmeldung zur Verfügung.

Nach spätestens zehn Wochen musst Du aufgrund gesetzlicher Vorschriften allerdings einen Handelsregisterauszug vorlegen, um die temporäre Deaktivierung Deines Firmenkontos zu vermeiden.

Schritt 3: UG im Handelsregister anmelden

Sobald Du das Stammkapital Deiner neuen UG Gesellschaft auf Dein Geschäftskonto überwiesen hast, kannst Du Deine UG offiziell im Handelsregister anmelden. Als Kapitalgesellschaft wird die UG in das Handelsregister Abteilung B (HRB) eingetragen. Der Antrag wird mithilfe eines Notars ausgefüllt, der ihn anschließend an das Amtsgericht weiterleitet. Da Du Stammkapital hinterlegen musst, benötigt er einen Kontoauszug Deines Geschäftskontos sowie den Einzahlungsbeleg. Nach einer Prüfung durch das Amtsgericht wird der Eintrag im Handelsregister im elektronischen Bundesanzeiger bekannt gegeben.

Für den Handelsregistereintrag der UG werden eine Gebühr für die Eintragung beim jeweiligen Amtsgericht sowie Notarkosten fällig.

Schritt 4: Gewerbe anmelden

Jede selbstständige Tätigkeit, die auf eigenes finanzielles Risiko über einen längeren Zeitraum mit dem Ziel, Gewinne zu erwirtschaften, ausgeführt wird, gilt als Gewerbe und muss beim Gewerbeamt angemeldet werden. Die Anmeldung erfolgt im jeweiligen Gewerbe- und Ordnungsamt Deiner Stadt. Willst Du die Anmeldung persönlich erledigen, lass Dir einen Termin geben, um vor Ort einen Gewerbeschein auszufüllen. Diesen reichst Du zusammen mit dem Gesellschaftsvertrag ein. Mittlerweile hast Du aber auch die Möglichkeit, Dein Gewerbe online anzumelden.

Schritt 5: Steuernummer beantragen

In der Regel informiert das Gewerbeamt das Finanzamt über Neugründungen, damit Du eine Steuernummer für Dein Unternehmen erhältst. Um Zeit zu sparen, kannst Du diese alternativ auch selbst beantragen. Dazu gibts Du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei Deinem zuständigen Finanzamt ab.

Neben Finanz- und Gewerbeamt für die UG musst Du gegebenenfalls auch weitere Stellen wie Deine zuständige Berufsgenossenschaft oder die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer (HWK) informieren.

Die Dauer für das Gründen einer UG variiert. Plane für die Gründung einer UG ein paar Tagen bis wenige Wochen ein, bis alle nötigen Prozesse durchlaufen sind.

UG gründen: Die Kosten bei der Gründung der Unternehmergesellschaft

Das Stammkapital zur UG Gründung ist mit einem Euro sehr gering. Trotzdem musst Du beim Gründen einer UG realistisch mit Kosten in Höhe von mehreren Hundert Euro rechnen, um Dein Unternehmen an den Start zu bringen.

Die UG haftungsbeschränkt ist gesetzlich dazu verpflichtet, Gründungsdokumente notariell beglaubigen zu lassen. Die Höhe der Notarkosten regelt das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG).

Die folgenden Kosten für die UG Gründung solltest Du bei Deiner Kalkulation berücksichtigen:

  • Anwaltskosten für die Prüfung des UG-Gesellschaftsvertrags: Du kannst alternativ ein Musterprotokoll UG nutzen, um die Kosten zu reduzieren.
  • Stammkapital UG: Hier bist Du ab einem Euro dabei.
  • Notarkosten: Die Gebühren sind abhängig von der Höhe des Stammkapitals, der Anzahl der UG-Gründer und der Art des Gesellschaftsvertrags. Wenn Du eine Mustersatzung verwendest, liegen die Notarkosten für die Handelsregisteranmeldung bei 30 Euro. Bei einer individuellen Satzung werden 62,50 Euro fällig. Eine Übersicht der Gebühren des Handelsregisterverfahrens findest Du beispielsweise bei der IHK Berlin.
  • Kosten für die Gewerbeanmeldung in Höhe von 30 Euro. Die Höhe der Kosten kann je nach Gewerbeamt variieren.
  • Gründungskosten UG für die Eröffnungsbilanz: Die Höhe der Kosten hängt davon ab, ob Du einen Steuerberater beauftragst oder die Bilanz alleine beispielsweise mit einer Software erstellst.
  • Gebühren für Dein UG-Geschäftskonto. Das Online Geschäftskonto von Penta gibt es bereits ab 9 Euro im Monat.
  • Der Mitgliedsbeitrag in der Industrie- und Handelskammer hängt von Gewerbeertrag und Deinem Umsatz ab.
  • Der Mitgliedsbeitrag der Handwerkskammer liegt für Kapitalgesellschaften etwa bei 375 Euro.

UG vs. GmbH: eine kostengünstige Alternative

Als Gründer stehst Du vor der Frage, ob die UG oder die GmbH die passende Rechtsform für Dein Unternehmen ist. Die eingeschränkte Haftung und das geringe Stammkapital machen die UG gerade für Gründer zu einer guten Alternative zur GmbH. Allerdings kann der größte Vorteil der UG im weiteren Geschäftsverlauf schnell zum größten Nachteil werden. Bei zu niedrig gewähltem Stammkapital drohen Überschuldung und Insolvenz. Darüber hinaus ist das Ansehen bei Banken, Lieferanten und Gläubigern eher gering, falls Du eine UG gründest. Eine Ansparpflicht sorgt darüber hinaus dafür, dass die Überschüsse nicht voll ausgeschüttet werden können, solange der Ansparbetrag von 25.000 Euro noch nicht erreicht ist. Ist die Ansparsumme erreicht, muss die UG in eine GmbH umgewandelt werden. Entsprechend solltest Du gut überlegen, ob die Vorteile der UG tatsächlich überwiegen oder ob es sinnvoller ist, Dein Unternehmen gleich als GmbH zu gründen.

Die optimale Finanzlösung für Deine UG oder UG in Gründung

Sobald Du Dich für die Gründung einer UG entschieden oder bereits die Gründungsphase abgeschlossen hast, solltest Du Dich mit der Eröffnung eines UG-Geschäftskontos für Dein Unternehmen beschäftigen. Penta möchte für allen Rechtsformen die optimalen Finanzlösungen zur Verfügung stellen. Auch, wenn Du Dich mit der UG i.G. noch mitten in der Gründung befindest, möchten wir Dir ermöglichen, bereits ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN zu eröffnen. Deshalb bieten wir auch Geschäftskonten speziell für UG in Gründung an. Zusätzlich unterstützen wir Dich mithilfe von Gründungspaketen inklusive Rechtsberatung, die Dir den Start in das Geschäftsleben innerhalb von sieben Tagen ermöglichen sollen.

Sobald Du das Stammkapital auf Dein Penta-Konto überwiesen hast, kann Deine gegründete Unternehmergesellschaft durch die Eintragung in das Handelsregister an den Start gehen. Den HR-Auszug kannst Du dann in Deinem Penta-Konto hochladen und wir können Dir alle Funktionen zur Verfügung stellen.

Bei Penta erhältst Du digitale Banking-Lösungen, die Du zu jeder Zeit an jedem Ort nutzen kannst – am PC, Tablet oder Smartphone. Neben dem Hauptgeschäftskonto hast Du die Möglichkeit, weitere Unterkonten zu eröffnen, um Finanzströme zu trennen. Betreut Deine UG beispielsweise unterschiedliche Projekte oder verschiedene Produktkategorien, lassen sich die Finanzen dieser unterschiedlichen Bereiche durch Unterkonten separieren. Je nach Wahl des Preis-Plans steht Dir beim Advanced-Plan ein zusätzliches Unterkonten und beim Premium- oder Ultimate-Plan bis zu vier Unterkonten zur Verfügung. Alle Unterkonten verfügen über ihre eigene IBAN, weshalb diese vollständig mit SEPA-Zahlungsmöglichkeiten und auch Sammelüberweisungen ausgestattet sind.

Mit dem Penta-Konto für Deine UG lassen sich unterschiedliche Zahlungen wie Überweisungen, Sammelüberweisungen, SEPA-Lastschrifteinzüge und internationale Zahlungen durchführen. Du behältst in Echtzeit Deine Zahlungen im Blick und wirst per Push-Nachricht informiert. Außerdem hilft dir ein übersichtliches Ausgaben-Management, bei dem Du Deinen Transaktionen auch Belege, Notizen und Kategorien hinzufügen kannst.

Hast Du beispielsweise einen Mitgründer oder Mitarbeiter in Deiner UG, kannst Du auch ihnen Zugriff auf das Geschäftskonto von Penta mit individuellen Zahlungslimiten einrichten. Dein gesamtes Team kannst Du außerdem mit VISA Debitkarten ausstatten. So lassen sich die Aufgaben zu den Unternehmensfinanzen deutlich vereinfachen und Du sparst Zeit und Geld. Auch Deine Buchhaltung lässt sich bei Penta automatisieren. Durch die einfache und schnelle Integration Deines Penta-Kontos in Deine genutzte Buchhaltungs-Software, können Transaktionen automatisch übertragen werden. Somit kannst Du manuelle Aufgaben vermeiden und Deine Buchhaltung in das digitale Zeitalter holen.

Wir bei Penta möchten Dich in Dir jeder Phase Deines Unternehmens unterstützend zur Seite stehen und deshalb freut sich unser Premium Kundenservice, wenn wir Dir behilflich sein können. Gerne möchten wir Business Banking so einfach wie möglich für Dich gestalten, sodass Du Dich auf Dein Geschäft und auf Deine UG konzentrieren kannst. Bereits die Eröffnung des Penta-Kontos für Deine UG oder UG i.G. ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen.

Das Geschäftskonto für Deine UG oder UG i.G. eröffnen

Egal, ob sich Deine UG noch in Gründung befindet oder die Gründungsphase bereits abgeschlossen ist, kannst Du Dein Penta-Konto in 15 Minuten in wenigen Schritten eröffnen:

  • Wähle den passenden Preis-Plan aus.
  • Akzeptiere die AGB und gib einige Informationen zu Deinem Unternehmen an.
  • Außerdem benötigen wir im nächsten Schritt Informationen zu Deiner Person und zu Dir als gesetzlichen Vertreter des Unternehmens.
  • Gib bitte nachfolgend Angaben zu Firmenname, Rechtsform, Datum des Gesellschaftsvertrages, Firmensitz, Industrie, Industrieschlüssel, Geschäftszweck und Höhe des Stammkapitals an.
  • Lade alle notwendigen Dokumente wie Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Handelsregisteranmeldung hoch.
  • Bei Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern, benötigen wir Angaben zum gesetzlichen Vertreter sowie Informationen über alle Geschäftsführer.
  • Zum Schluss muss die Identität aller Beteiligten mittels Video-Identifikation über IDnow festgestellt werden. Haltet hierfür bitte ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass) bereit.

Bereits nach 48 Stunden kannst Du Dein Geschäftskonto bei Penta vollumfänglich nutzen. Wir wünschen Dir viel Erfolg mit Deiner UG. Nun solltest du mit allen nötigen Informationen ausgestattet sein, um Deine eigene UG gründen zu können. Wir wünschen Dir viel Erfolg für die UG Gründung!

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Disclaimer

Diese Informationen sind nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt und überprüft worden. Trotzdem möchten wir Dich darauf hinweisen, dass wir keine Haftung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit übernehmen können. Diese Informationen ersetzt im Zweifel keine rechtliche Beratung. Solltest Du also rechtliche beziehungsweise steuerrechtliche Fragen haben, wende Dich bitte an Deinen Anwalt oder Steuerberater.
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