Erhalte 60€ für jedes Unternehmen, das Du für Penta wirbst.
Prämie sichern
Mehr

Checkliste für Gründer: Unternehmen gründen in 6 Schritten

Alina
Alina Januar 2021 7 Min

Inhaltsverzeichnis

Im Folgenden zeigen wir Dir, wie Du in wenigen Schritten ein Unternehmen gründen kannst. Hast Du bereits eine Rechtsform gewählt und einen Gesellschaftervertrag erstellt, empfehlen wir Dir direkt bei Schritt 3 zu beginnen. Penta bietet Dir bereits in der Gründungsphase Deines Unternehmens ein Geschäftskonto an, welches Du komplett online eröffnen kannst.

Keine Verpflichtungen – jederzeit kündbar

Schritt 1: Die passende Rechtsform wählen

Du hast Deine Geschäftsidee erfolgreich entwickelt und möchtest nun Dein Unternehmen gründen? Dann solltest Du im ersten Schritt die passende Rechtsform für Deine Unternehmensgründung auswählen. Zur Gründung stehen Dir grob die Rechtsformkategorien EinzelunternehmenPersonengesellschaften und Kapitalgesellschaften zur Auswahl.

Einzelunternehmen

Als Einzelunternehmer kannst du sowohl als Freiberufler oder mit einem Kleingewerbe tätig sein. Auch denkbar ist die Ein-Personen-GmbH oder die Ein-Personen-AG. Die Gemeinsamkeit all dieser Rechtsformen ist, dass Du allein im Besitz Deines Unternehmens bist. Als Einzelunternehmer, Freiberufler und mit einem Kleingewerbe trägst Du Gewinne und Verluste selbst, benötigt allerdings kein Stammkapital.

Wenn Du ein Unternehmen gründen möchtest und Du Stammkapital aufbringen kannst, eignet sich womöglich die Gründung der Ein-Personen-GmbH oder der Ein-Personen-AG. Diese zählen zu den Einzelunternehmen und Du bist alleinig im Besitz des Unternehmen, allerdings musst Du für die Gründung der Ein-Personen-GmbH mindestens 25.000 Euro und für die Ein-Personen-AG mindestens 50.000 Euro Stammkapital hinterlegen. Die Haftung ist bei diesen Rechtsformen auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.

Personengesellschaften

Bei Personengesellschaften stehen die beteiligten Gesellschafter im Fokus. Um ein Unternehmen gründen zu können mit Rechtsformen der Personengesellschaften, werden mindestens zwei natürliche oder juristische Personen als Gesellschafter benötigt. Alle Gesellschafter haften persönlich und unbeschränkt auch mit ihrem Privatvermögen. Eine Kapitaleinlage ist üblich, aber keine Voraussetzung. Die Grundlage dieser Rechtsform stellt ein formfreier Gesellschaftsvertrag dar.

Zum Unternehmen gründen steht Dir zum Beispiel die Rechtsform Offene Handelsgesellschaft (OHG) zur Verfügung. Hierfür sind mindestens zwei Gesellschafter, die beide gleichzeitig als Geschäftsführer fungieren und mit ihrem privaten Vermögen haften, notwendig. Die Gründung Deines Unternehmens als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) erfordert auch mindestens zwei natürliche privat haftende Personen, aber keinen Gesellschaftervertrag.

Bei der Gründung als Kommanditgesellschaft (KG) tritt mindestens eine Person als persönlich haftender Komplementär mit Geschäftsführungsbefugnis auf und eine mindestens eine andere Person als Kommanditist ohne Geschäftsführungsbefugnis auf und haftet nur mit dem eingebrachten Kapital.

Bei der Unternehmensgründung einer GmbH & Co. KG oder AG & Co. KG handelt es sich um Mischformen, bei denen jeweils eine GmbH oder eine AG als Komplementäre auftreten. Von einer stillen Gesellschaft wird gesprochen, wenn Du Dich an einem Unternehmen mit Kapital beteiligst, aber nur im Innenverhältnis auftrittst und Du nicht an der Geschäftsführung beteiligt bist.

Online Geschäftskonto für alle Rechtsformen

Keine Verpflichtungen

Kapitalgesellschaften

Bei der Gründung eines Unternehmens als Kapitalgesellschaft steht das hinterlegte Kapital und die strikte Trennung der Gesellschaft als eigenständige juristische Person und ihren Gesellschaftern im Vordergrund. Zur Gründung sind mindestens zwei natürliche oder juristische Personen notwendig und eine Kapitaleinlage, bei der je nach Gesellschaftsform zwischen 1 und 50.000 Euro variiert.

Kapitalgesellschaften sind handelsregisterpflichtig, sie sind zur doppelten Buchführung verpflichtet sowie zur Erstellung von Jahresabschlüssen und deren Veröffentlichung in elektronischer Form beim Bundesanzeiger. Neben Umsatzsteuer und Gewerbesteuer sind auch Körperschaftsteuer und Kapitalertragsteuer relevant. Kapitalgesellschaften haften in der Regel mit ihrem Gesellschaftsvermögen.

Wenn Du ein Unternehmen gründen möchtest mit der Rechtsform Unternehmergesellschaft (UG), musst Du lediglich einen Euro Stammkapital einbringen, das Unternehmen aber in eine GmbH wandeln, sobald Du 25.000 Euro Stammkapital erreicht hast. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) lässt sich mit 25.000 Euro Stammkapital als juristische Person gründen, dass Deine private Haftung beschränkt. Bei Penta kannst Du ein Geschäftskonto bereits in der Gründungsphase Deiner UG oder GmbH eröffnen.

Komplexere und börsennotierte Kapitalgesellschaften sind die Aktiengesellschaft (AG) oder die Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA). Hierfür benötigst Du einen Vorstand, einen Aufsichtsrat und jährlich eine Hauptversammlung. Die Grundlage bildet eine Satzung. Das Grundkapital ist in Aktien zerlegt weshalb die Gesellschafter einer AG Aktionäre genannt werden. Das Mindestkapital zur Gründung beträgt 50.000 Euro.

Schritt 2: Gesellschaftsvertrag erstellen und notariell beglaubigen lassen

Wenn Du Dich für die passende Rechtsform entschieden hast, in der Du Dein Unternehmen gründen möchtest, ist nun der Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Falls Du Freiberufler bist oder ein Einzelunternehmen, ein Kleingewerbe, eine Ein-Personen-GmbH oder eine Ein-Personen-AG gründen möchtest, ist kein Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Auch für die Gründung Deines Unternehmens als OHG, GbR oder KG ist das Erstellen eines Gesellschaftsvertrags nicht zwingend erforderlich, aber sehr zu empfehlen.

Bei allen anderen Rechtsformen ist ein Gesellschaftsvertrag beziehungsweise eine Satzung zu erstellen, wenn Du ein Unternehmen gründen möchtest. Folgendes muss enthalten sein:

  • Name und Sitz der Gesellschaft
  • Zweck und Unternehmensgegenstand
  • Gesellschafter und Kapitalanteile
  • Gewinnverteilung
  • Geschäftsführung und Vertretungsbefugnisse
  • Regelung zur Übertragung von Anteilen
  • Sonderrechte

Für einige Rechtsformen ist zur Gründung auch eine notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsvertrag beziehungsweise der Satzung durch einen Notar nötig.

Schritt 3: Geschäftskonto für Dein Unternehmen in Gründung eröffnen

Für einige Rechtsformen ist die Eröffnung eines Geschäftskontos zwingend erforderlich, um Dein Unternehmen gründen zu können. Doch für jeden Unternehmer empfiehlt sich ein Geschäftskonto zur Trennung vom privaten Konto und auch, um Deine Unternehmensfinanzen bestens im Blick zu behalten.

Bei der Gründung von Rechtsformen, bei denen Du ein Stammkapital einzahlen musst, benötigst Du ein Geschäftskonto. Vorher kannst Du in diesen Fällen Dein Unternehmen nicht ins Handelsregister eintragen lassen. Penta ermöglicht es Dir deshalb, auch während der Gründungsphase ein Konto für jegliche Rechtsformen zu eröffnen. Innerhalb von 15 Minuten ist der digitale Kontoeröffnungsprozess bei Penta durchlaufen und nach 48 Stunden steht Dir Dein neues Geschäftskonto zur Verfügung. Nun kannst Du das Stammkapital auf Dein neues Geschäftskonto für die Gründung Deines Unternehmen überweisen.

Konto eröffnen für Dein Unternehmen in Gründung

Keine Verpflichtungen

Schritt 4: Unternehmen im Handelsregister anmelden

Um die meisten Unternehmen gründen zu können, bedarf es einer Eintragung in das Handelsregister. Davon ausgeschlossen sind nur Freiberufler, Einzelunternehmer, Kleingewerbe, GbR oder stille Gesellschaften. Für die Gründung von allen weiteren Rechtsformen ist die Handelsregistereintragung notwenig.

Zur Anmeldung beim Handelsregister musst Du einen Antrag ausfüllen und die Gründungsdokumente mit einreichen. Hierzu zählen der Gesellschaftsvertrag und der Nachweis zum eingezahlten Stammkapital mithilfe eines Kontoauszugs von Deinem Geschäftskonto. Ein Notar hilft Dir beim vorbereiten Deiner Dokumente, beglaubigt diese und stößt dann die Eintragung ins Handelsregister beim Amtsgericht an. Je nach Rechtsform wird Dein Unternehmen dann in die Handelsregister-Abteilung A oder -Abteilung B eingetragen. Die Kosten hierfür liegen zwischen 70 und 360 Euro.

Schritt 5: Gewerbe anmelden

Nur als Freiberufler musst Du kein Gewerbe anmelden. Zum Unternehmen gründen in allen anderen Rechtsformen führt Dich aber der nächste Schritt zur Gewerbeanmeldung. Der Gewerbeschein ist beim zuständigen Gewerbeamt einzureichen und Du kannst Dich von einem Steuerberater unterstützen lassen. Die Kosten für die Gewerbeanmeldung liegen je nach Standort zwischen 15 und 60 Euro.

Schritt 6: Steuernummer beantragen

Nach der Gewerbeanmeldung informiert das Gewerbeamt Behörden und Institutionen wie die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK), Handwerkskammer (HWK) und das Finanzamt über Dein Vorhaben. Jeder Unternehmer und jedes Unternehmen, auch Freiberufler, benötigen eine Steuernummer. Du musst die Steuernummer nicht aktiv beim zuständigen Finanzamt beantragen, wenn Du das Gewerbe angemeldet hast. Das Gewerbeamt übermittelt Deine Gewerbeanmeldung automatisch und Du erhältst daraufhin einen Fragebogen.

Geschafft! Du hast Dein Unternehmen erfolgreich gegründet!

Penta wurde von Gründern für Gründer ins Leben gerufen und wir möchten Dich mit idealem Business Banking ausstatten, sodass Du Dich auf Dein Unternehmen konzentrieren kannst. Das digitale Penta-Konto steht Dir bereits während der Gründung zur Verfügung. Verschiedenste Zahlungsmöglichkeiten, VISA-Debitkarten, Ausgabenmanagement und mehrere Unterkonten stehen Dir zur Verfügung. Auch Deine Buchhaltung kannst Du in Dein Penta Geschäftskonto integrieren, sodass Zahlungen automatisch synchronisiert werden. Wir möchten Dich auf Deinem gesamten Unternehmerweg begleiten – von der Idee, ein Unternehmen gründen zu wollen, bis hin zum Wachstum Deiner unternehmerischen Tätigkeit.

Einfaches Business Banking von Penta

Keine Verpflichtungen
Nach oben