Welche Kosten entstehen bei einer Firmengründung in Deutschland?

Jeannine Klein
Jeannine Klein Oktober 2019 4 Min

Inhaltsverzeichnis

Wenn Du in Deutschland ein eigenes Unternehmen gründen möchtest, benötigst Du einen aussagekräftigen Businessplan für Deine Existenzgründung. Hinzu kommen Kosten für die Firmengründung. Um ein Unternehmen zu gründen benötigst Du beispielsweise Geld für die Anmeldung bei Behörden, die je nach Unternehmensform zwischen 200 und 6.000 Euro variieren. Von der innovativen Idee bis zu den ersten Umsätzen, bedarf es hoher Eigeninitiative, etwas administratives Geschick sowie engen Kontakt zu Ämtern und Behörden.

Überlegungen vor Geschäftsgründung

Im Vorfeld einer Firmengründung sollte neben den Kosten weitere Aspekte überlegt sein:

  • Mit welcher Idee möchtest Du ins Geschäftsleben treten?
  • Welche Rechtsform passt zu Deiner Geschäftsidee?
  • Wie stellst Du Dir die Finanzierung Deiner Geschäftsidee vor?
  • Welche Verträge, Rechte und Versicherungen sind wahrzunehmen bzw. abzuschließen?
  • Welche Arbeitsmittel benötigst Du, z. B. Firmenwagen, Laptop, Webauftritt usw.?

Dieser Businessplan stellt Deinen späteren persönlichen Erfolg sicher und beantwortet die folgenden Fragen:

  • Führst Du Deine Geschäftstätigkeit im Neben- oder Haupterwerb aus?
  • Wie stellst Du Dein Unternehmen im Internet dar? Wie sieht Deine Strategie für Marketing und Akquise aus?
  • Wie sicherst Du Dich beispielsweise mit Versicherungen ab, um finanziellem Ruin vorzubeugen?
  • Welche Art Kranken- und Rentenversicherung wählst Du? Privat oder gesetzlich?
  • Welche Genehmigungen musst Du beantragen?

Kosten GmbH (Gesellschaft mit begrenzter Haftung) gründen

  • Gesellschaftervertrag und -liste: circa 320 Euro
  • Anmeldung Handelsregister (HRB/HRA): circa 100 Euro
  • Stammkapital: 25.000 Euro

Darüber hinaus fallen für die Firmengründung als GmbH weitere Gründungskosten für Notarkosten, die Gewerbeanmeldung oder Anmeldegebühren für Patente an. Die Kosten, eine Mini GmbH zu gründen sind deutlich geringer. Hier beträgt das notwendige Stammkapital nur einen Euro.

Kosten UG (Unternehmensgesellschaft, haftungsbeschränkt) gründen

  • Einsatz/Stammkapital: 1 Euro
  • Gegenstandswert bei Gründung: circa 30.000 Euro
  • Eintrag Handelsregister (HRB/HRA): zwischen 140 und 150 Euro

Die Höhe der Notarkosten bei der Gründung einer UG variieren: So fallen für den Entwurf und die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages laut Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) bei der Firmengründung Kosten in Höhe von 125,00 Euro an. Wer einen Mustervertrag verwendet, um die UG anzumelden, kann Kosten bei der Firmengründung sparen.

Kosten Holding gründen

Der klassische Aufbau einer Holding-Struktur sieht mindestens zwei Unternehmen vor. Beide Unternehmen müssen zwingend Kapitalgesellschaften sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Aktiengesellschaften, GmbHs oder UGs handelt. Eine Mischform aus unterschiedlichen Arten von Kapitalgesellschaften ist ebenfalls möglich. Entsprechend variieren hier die Kosten für die Gründung einer Holding.

Kosten AG (Aktiengesellschaft) gründen

  • Stammkapital: mindestens 50.000 Euro (25 Prozent in bar eingezahlt)
  • Dauer der Gründung: circa 2 Monate
  • Gründungskosten: circa 6.000 Euro
  • Jährliche Kosten: circa 6.500 Euro

Kosten Einzelunternehmen gründen

  • Grundkapital: 0 Euro
  • Gründungskosten: 50 bis 100 Euro

Die passende Rechtsform für Deine Firmengründung

Die Kosten für die Firmengründung variieren je nach Gesellschaftsform. eines haben aber alle Rechtsformen gemeinsam: Die steuerliche Datenerfassung von Zahlen, Fakten und Umsätzen. Darüber hinaus ist die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft in Deutschland Pflicht. Je nach Gesellschaftsart sind das Anmelden eines Gewerbes, die Eintragung ins Handelsregister bzw. die Beantragung einer Betriebsnummer erforderlich. Die Erstellung der jährlichen Einnahmen- und Übergangsrechnung ist rechtzeitig und vollständig von Dir beim zuständigen Finanzamt abzugeben. 

Wenn Du Dich selbst nicht gut genug mit Buchhaltung auskennst, lass die Unterlagen für das Finanzamt durch ein anerkanntes Steuerbüro erstellen. Die Richtigkeit und rechtzeitige Abgabe der Unterlagen sowie Steuererklärungen an das Finanzamt sollten stets oberste Priorität haben. Fällige Zahlungen sowie Vorauszahlungen müssen immer termingerecht erfolgen. Plane für den steuerlichen Teil daher lieber etwas mehr Zeit ein. Für die Gründung einer UG benötigst Du zum Beispiel eine notarielle Beurkundung, möchtest Du ein Gaststättengewerbe anmelden, ist eine Gaststättenerlaubnis notwendig.

Kosten für Deine Firmengründung: Dein gut durchdachter Start

Das Gründen einer Firma ist in Deutschland ist immer mit finanziellen Kosten verbunden, die von vornherein gut überlegt und einkalkuliert werden müssen. Wie hoch sich die Kosten für die Firmengründung tatsächlich belaufen, ist einerseits abhängig davon, welche Gesellschaftsform gewählt wird, andererseits von den individuellen persönlichen Ansprüchen des Inhabers. Eins haben jedoch alle Gründer gemeinsam: Zu Beginn sind Investitionen nötig, um schnell und nachhaltig Einkünfte zu erzielen und das Unternehmen stetig zu optimieren. Zudem darf das Unternehmen keine Liquiditätsprobleme haben. Stelle daher sicher, dass zu Beginn ausreichend Eigenkapital oder ein Darlehen für die Anlaufphase der Gründung zur Verfügung stehen. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist zur Existenzgründung zum Beispiel die Einzelfirma optimal geeignet.

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