Die Business Banking Plattform für IT-Services

Karten für Dein Team, einfaches und digitales Ausgabenmanagement, automatisierte Buchhaltung, Echtzeitbenachrichtungen und vieles mehr – das bietet Dir Penta. Starte noch heute mit Penta für Dein IT-Unternehmen.

16000+ Unternehmen bauen bereits auf
Pentas Business Banking Plattform

“Danke Penta, dass du das Firmenkundengeschäft einfach gestaltest. Wir haben vor kurzem gewechselt und sind vom Design und der UX voll angetan.”

Christoph Wünsche COO @ bepro11

“Penta im Vergleich zu traditionellen Banken? Keine Bürokratie, sieht besser aus und fühlt sich besser an. Penta ist bestrebt die Funktionen zu entwickeln, die für unser Geschäft einen Mehrwert bieten.”

Krzysztof Piernicki VP Finance @ AirHelp

Die Penta Vorteile

Beste Banking Plattform für Unternehmen in der IT-Services

  • Modernes Firmenkonto mit deutscher IBAN und geprüfter Sicherheit
  • Individuelle MasterCards für Dich und Dein Team
  • Leichte Verknüpfung mit Deinen Buchhaltungssystemen
  • Keine Buchung ohne Beleg
  • Point-of-Sale Banking für bargeldloses Zahlen vor Ort
  • Viele weitere Funktionen abgestimmt auf Gastronomiebetriebe

CUSTOMER CASE

Die Odyssee der Firmenkreditkarte

Die zunehmende Digitalisierung verändert nicht nur die verschiedenen Industrien, sondern auch grundlegende Art und Weise, wie wir arbeiten. Insbesondere in IT- und Tech Unternehmen arbeiten heutzutage viele Arbeitnehmer von unterwegs oder im Home Office, teilweise mehrere 100 km voneinander entfernt. Moderne Kommunikationsplattformen und Videokonferenzen ermöglichen dennoch ein reibungsloses Zusammenarbeiten.

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Trotzdem der räumlichen Distanz stellt sich die Frage, wie die Kollegen mit Anschaffungen umgehen? Wie werden Reisen abgerechnet? Wie werden Plattform- und Cloud-Services bezahlt? Das ist oftmals schon schwer genug, wenn alle in einem Büro sitzen und die einzige Firmenkarte mal wieder nicht auffindbar scheint. Mit mehreren Mitarbeitern an verschiedenen Standorten ist dies noch um einiges schwieriger.

Meist war bisher der einzige Weg, die eine Firmenkreditkarte im Unternehmen zu verteilen und Buchungen, Bestellungen und Einkäufe in Geschäften mit dieser einen Karte zu erledigen.

Große Unternehmen oder Konzerne können aus einer Vielzahl von komplizierten, umfangreichen, aber teuren Systemen auswählen. Für ein Team mit 25 Mitarbeitern ist dies sicherlich nicht die ideale Lösung.

Hier kommt Expense Management von Penta ins Spiel. Wir stellen kleine und mittlere Unternehmen in den Mittelpunkt. Ziel ist es, dass alle Mitarbeiter ihre tägliche Arbeit leisten können, ohne kompliziert mit Bargeld oder geliehenen Kreditkarten umgehen zu müssen. Gleichzeitig wird so der Aufwand in der Buchhaltung stark reduziert. Unser Produkt ist genau auf die Bedürfnisse kleinerer und mittlere Unternehmen abgestimmt und sorgt dafür, dass sich alle Kollegen auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Das Prinzip dahinter ist denkbar einfach: Jeder Mitarbeiter, der Geld im Namen des Unternehmens ausgeben muss, bekommt eine eigene Firmenkarte. Der Chef setzt die Kartenlimits fest und hat jederzeit die Möglichkeit, diese in Echtzeit anzupassen. Ganz ohne Dokumente auszufüllen oder stundenlang in der Warteschleife zu hängen, sondern jederzeit, bei Tag und Nacht am Computer oder Smartphone.

Nachdem ein Kauf durchgeführt wurde, erhält der Kartennutzer eine Erinnerung zum Hochladen des zugehörigen Beleges. Hierzu macht der Mitarbeiter einfach ein Foto des Beleges oder hängt die Kaufbestätigung als PDF an die Transaktion in der App an. Und das beste für den Chef? Sie sieht alles in Echtzeit – keine bösen Überraschungen mehr am Ende des Monats, wie bei anderen Kreditkarten. So sieht maximales Vertrauen in die Mitarbeiter gepaart mit Transparenz aus.

Auch die Buchhaltung freut sich, denn mit Expense Management von Penta gehören verlorene Belege der Vergangenheit an. Der Buchhalter kann alle Transaktionen digital verfolgen und muss nicht mehr darauf warten, dass die Belege per Post zugestellt werden. Dank automatischer Integration in gängige Buchhaltungssysteme kann jede Transaktion direkt korrekt verbucht werden – für eine täglich aktuelle Buchhaltung.

Beantrage Dein Penta Firmenkonto in nur 10 Minuten.

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