Die Business Banking Plattform für Dein Sales Team

Firmenkarten für Deine Sales Manager, digitale Reisekostenabrechnung und Spesenerstattung, automatisierte Buchhaltung, Echtzeitbenachrichtigungen und vieles mehr – das bietet Dir Penta. Starte noch heute mit Penta und unterstütze Dein Sales Team effektiver.

16000+ Unternehmen bauen bereits auf
Pentas Business Banking Plattform

“Danke Penta, dass du das Firmenkundengeschäft einfach gestaltest. Wir haben vor kurzem gewechselt und sind vom Design und der UX voll angetan.”

Christoph Wünsche COO @ bepro11

“Penta im Vergleich zu traditionellen Banken? Keine Bürokratie, sieht besser aus und fühlt sich besser an. Penta ist bestrebt die Funktionen zu entwickeln, die für unser Geschäft einen Mehrwert bieten.”

Krzysztof Piernicki VP Finance @ AirHelp

MEHR ABSCHLÜSSE – WENIGER PAPIERKRAM

Einfaches Ausgabenmanagement für Dein Sales Team

  • Modernes Firmenkonto mit deutscher IBAN und geprüfter Sicherheit
  • Individuelle Firmenkarten für Deine Sales Manager
  • Einfache Reisekostenabrechnung und Spesenerstattung
  • Leichte Verknüpfung mit Deinem Buchhaltungssystem
  • Keine Buchung ohne Beleg und Echtzeitbenachrichtungen
  • Viele weitere Funktionen abgestimmt auf Sales Teams

CUSTOMER CASE

Ob Geschäftsessen, Hotel – oder Zugbuchung – Sag’ Tschüss zur Vorkasse!

Früh morgens in den ICE von Leipzig nach Stuttgart, anschließend mit dem Mietwagen weiter nach Ludwigsburg. Der erste Kundentermin um 13 Uhr und danach kurz eine Kleinigkeit essen. Im Anschluss geht es wieder zurück nach Stuttgart für den letzten Termin am Abend. Letztlich geht es nach einer Nacht im Hotel am nächsten Morgen wieder zurück nach Leipzig.

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Für einen Sales Manager ist dies ein gewöhnlicher Arbeitstag. Vom Buchen des Zuges und Hotels, bis hin zum gemeinsamen Geschäftsessen mit dem Kunden. Diese Kosten entstehen nicht nur für einen Sales Manager, sondern meist für mehrere Kollegen in einem Unternehmen. Das Prozedere hierfür ist zermürbend: Alle Kosten müssen vom Mitarbeiter vorgestreckt, über das interne Buchhaltungstool eingereicht und von der Finanzabteilung genehmigt werden. Nicht selten summieren sich die Kosten für einen Sales Manager während einer Dienstreise auf mehrere hundert, sogar tausende Euro. Ganz zu schweigen von der Erstattung, die ebenfalls mehrere Wochen in Anspruch nimmt – für die Kollegen aus der Sales-Abteilung eine zusätzliche Belastung zur oftmals provisionsbasierten Vergütung. Und bei all diesen Ausgaben die Übersicht zu behalten, ist für den Mitarbeiter, wie auch die Buchhaltung, immer wieder aufs Neue eine Herausforderung,
Das Resultat? Lange Bearbeitungszeiten, undurchsichtige Prozesse und ein großer manueller Aufwand. Weder für die Buchhaltung, die Firma noch für die Mitarbeiter ist dies eine zufriedenstellende Situation.

Penta Expense Management erleichtert das Ausgabenmanagement für Sales Manager

Jeder Sales Manager kann eine eigene Firmenkarte mit individuellem Kartenlimit erhalten. Damit können auf die einfachste Weise alle Ausgaben getätigt werden, die auf Dienstreisen anfallen. Die Hotelbuchung oder das Bezahlen des Geschäftsessens werden so zum Kinderspiel. Durch Benachrichtigungen in Echtzeit, sowohl an den Kartennutzer als auch an das Unternehmen, können alle Ausgaben im Blick behalten werden.

Darüber hinaus profitiert ebenso die Buchhaltung vom Penta Expense Management und behält stets die Übersicht über alle Transaktionen. Nach jeder Kartenzahlung erhält der Mitarbeiter eine Erinnerung auf seinem Smartphone zum Hochladen des entsprechenden Belegs. Die Buchhaltung hat so direkt Zugriff auf den Beleg, sodass jede Transaktion korrekt verbucht werden kann – ganz unabhängig davon, wo sich der Sales Manager gerade befindet. Das Anhängen und Hochladen des Kaufbeleges ist kinderleicht und reduziert den Aufwand für die Buchhaltung, wie auch den für die Reisekostenabrechnung, erheblich.

Ferner darf insbesondere bei Dienstreisen die Sicherheit des Zahlungsmittels nicht zu kurz kommen: Verlegt der Mitarbeiter seine Karte im Hotel, kann diese in nur wenigen Klicks in per App eingefroren oder auch gesperrt werden. Auf die gleiche Weise können ebenfalls weitere Firmenkarten für neue Mitarbeiter komfortabel bestellt werden. Alles in Echtzeit.

Mit Penta Expense Management gehören zeitraubende Gespräche in der Bankfiliale oder Telefonate mit dem Bankberater der Vergangenheit an. Wir bieten Sales Managern genau die Flexibilität, die sie heutzutage benötigen.

Beantrage Dein Penta Firmenkonto in nur 10 Minuten.

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