Kontenrahmen

Ein Kontenrahmen ist eine Kontenübersicht, die nach einer bestimmten Ordnung aufgebaut ist. Sie dienen dem Zweck, unterschiedlichste Buchungsvorgänge in nachvollziehbare, sinnvolle und vergleichbare Kategorien zu gliedern.

Die verschiedenen Konten werden dabei mit eindeutigen Kontonummern benannt, um die Vergleichbarkeit von Unternehmen einer Branche oder eines Berufszweigs zu gewährleisten. 

Der Kontenrahmen dient dabei als Leitfaden, an dem Unternehmen sich bei der Strukturierung ihrer Buchführung orientieren können. Je nach Unternehmenszweck wird nicht jedes Konto von jedem Unternehmen benötigt. Entsprechend können Unternehmen sich auf Basis der vorgegebenen Kontenrahmen, die für sie relevanten Konten heraussuchen und um weitere Unterkonten ergänzen, um so ihren individuellen Kontenrahmen, den sogenannten Kontenplan, zu erstellen.

Im Rahmen einer Unternehmensprüfung liefern die Kontenrahmen dank Konten mit einheitlichen Benennungen einen raschen Überblick über die unternehmensbezogenen Buchungsvorgänge. Buchungskonten mit individuelle Namen, würden die Prüfung dagegen erschweren. 

Die Nutzung eines Kontenrahmens ist für Unternehmen vorgeschrieben, die gemäß § 238 Handelsgesetzbuch (HGB) zur Buchführung verpflichtet sind.

Je nach Rechtsform sind diese Unternehmen im Rahmen der doppelten Buchführung zur Anfertigung eines Jahresabschlusses inklusive einer Bilanz und einer Gewinn-und-Verlust-Rechnung angehalten.

Während der Kontenrahmen sämtliche Konten, die in einer bestimmten Branche oder einem Geschäftszweig Anwendung finden könnten, auflistet, stellt der Kontenplan nur die Konten dar, die ein Unternehmen tatsächlich für seine Buchhaltung benötigt.

Für eine bessere Übersicht können im Kontenplan nicht benötigte Konten rausgestrichen und für den Geschäftszweck benötigte Unterkonten eingerichtet werden. 

Auf diese Weise entsteht mit dem Kontenplan eine individuelle Struktur, die auf den Kontenrahmen aufbaut. Obwohl kein fester Kontenplan vorgeschrieben ist, ist es sinnvoll, einen Steuerberater oder eine Steuerberaterin bei der Gestaltung hinzuziehen.

Kontenrahmen funktionieren nach zwei unterschiedlichen Prinzipien: 

Kontenrahmen gliedern sich in der Regel in Kontenklassen von 0 – 9. Dabei folgt der Kontenrahmen SKR03 der Gliederung der Unternehmensprozesse.

Der Kontenrahmen SKR04 folgt dem Abschlussgliederungsprinzip.  

Innerhalb der Kontenrahmen wird jedem Konto eine vierstellige Ziffer zugewiesen. Die erste Ziffer steht für die Kontenklasse, die zweite Ziffer für die Kontengruppe, die dritte Ziffer für Kontenuntergruppen und die vierte Ziffer für Einzelkonten. 

In der Buchhaltungspraxis kommen am häufigsten die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 zum Einsatz.

Neben den Standardkontenrahmen gibt es weitere Arten von Kontenrahmen wie Industriekontenrahmen (IKR) oder Gemeinschaftskontenrahmen (GKR), die es zu unterscheiden gilt.

Die Standardkontenrahmen, kurz SKR, richten sich ganz allgemein an publizitätspflichtige Unternehmen und sind nicht auf eine bestimmte Branche ausgerichtet. Hierzu zählen die bereits erwähnten Standardkontenrahmen 

Neben den branchenübergreifend einsetzbaren Kontenrahmen existieren zudem branchenspezifische Kontenrahmen, die an den jeweiligen Berufszweig und seine Gegebenheiten angepasst sind. 

Zu diesen branchenspezifischen Standardkontenrahmen zählen: 

Der Industriekontenrahmen (IKR) wurde vom Bundesverband der Industrie ins Leben gerufen und wird für sämtliche Industriebetriebe in Deutschland als allgemeingültiger Standard angesehen. Grundlage des Industriekontenrahmens bilden gemäß dem Abschlussgliederungsprinzip die Bilanz sowie die Gewinn-und-Verlust-Rechnung.

Dadurch wird eine konsequente Trennung zwischen der Geschäftsbuchführung und der Kosten- und Leistungsrechnung vorgenommen. Die Kontonummern der Industriekontenrahmen sind ebenfalls vierstellig.

Gemeinschaftskontenrahmen (GKR) folgen dem Prozessgliederungsprinzip. Durchgangs- und Übergangskonten (Kontengruppe 19) beschleunigen dabei den Rechnungsablauf.

Die Betriebsabrechnung wird außerhalb der Buchführung vorgenommen, wodurch zahlreiche Stoffkonten wegfallen. Die Bestände erscheinen auf einem Stoffsammelkonto der Kontenklasse 3, die nach dem Gesamtkostenverfahren abgeschlossen werden.