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Come i Pagamenti Multipli hanno semplificato le buste paga in Penta

Un paio di mesi fa ho chiesto al team Finance di Penta di spiegarmi meglio come il nostro CFO Igor Kuschnir e il suo team stessero eseguendo le loro operazioni finanziarie utilizzando Penta.

Un processo che fin da subito mi è sembrato estremamente inefficiente è stato il processo di pagamento delle buste paga. Con quasi 30 dipendenti nel nostro ufficio di Berlino (numero in costante crescita), la gestione dei salari su base mensile stava iniziando a richiedere sempre più tempo. 30 trasferimenti separati, ciascuno da autorizzare singolarmente tramite SMS.

Il processo era dispendioso in termini di tempo, lento, inefficiente, ma rappresentava comunque una parte cruciale di qualsiasi attività commerciale, che si trattasse di pagare stipendi, premi o pagamenti regolari da parte dei fornitori.

Quando ne ho discusso con il nostro team finanziario, era ovvio che le cose potevano essere migliorate drasticamente. Il processo richiedeva molto tempo ogni mese, tempo che poteva essere speso per crescere e ridimensionare altre delle nostre operazioni contabili. Per ottimizzare il processo e aumentare l’efficienza, abbiamo deciso quindi di realizzare una funzionalità che in Penta chiamiamo Pagamenti Multipli.

Con i Pagamenti Multipli di Penta, puoi effettuare numerosi trasferimenti individuali contemporaneamente utilizzando l’account aziendale Penta. Invece di confermare ogni singolo pagamento con un singolo OTP / SMS, puoi confermarne fino a 50 con uno.

La nostra funzione ti consente di caricare file di pagamento SEPA .XML standardizzati, che puoi generare direttamente dai tuoi tool contabili preferiti, come ad esempio Debitoor. Inoltre, puoi anche creare facilmente un file .CSV da solo utilizzando un modello creato da noi.

Non perderai mai la panoramica dei dettagli poiché tutti i singoli trasferimenti del tuo pagamento in batch saranno visibili a colpo d’occhio nel tuo conto aziendale Penta.

Prova subito i Pagamenti Multipli con Penta

Attualmente, la funzione Pagamenti Multipli è in grado di elaborare fino a 50 pagamenti contemporaneamente, ma nel prossimo futuro stiamo aumentando il numero fino a 1.000 pagamenti. Inoltre, il fornitore di buste paga sarà anche in grado di integrare il proprio software di gestione stipendi nell’account Penta e caricare i file direttamente, facendo un ulteriore passo in avanti.

Igor e il suo team sono ora in grado di elaborare i file dal nostro fornitore di buste paga che sta collaborando con il nostro team delle risorse umane con grande semplicità. Il file XML standardizzato può essere caricato direttamente nel nostro flusso di Pagamenti Multipli e tutti e 30 i pagamenti possono essere visualizzati e autorizzati contemporaneamente in una volta sola.

Gestire la tua attività allo stesso modo è molto semplice. Crediamo che le aziende debbano dedicare tempo prezioso alla crescita e al ridimensionamento del core business, non alle attività manuali.

Ecco come funziona: Pagamenti Multipli in pochi semplici step

Non hai ancora un file .CSV? Il tuo programma di contabilità non genera file di pagamento SEPA in formato .XML? Utilizza il nostro semplice modello .CSV.

1. Scarica il modello CSV nel menu Pagamenti in “Pagamenti Multipli”

2. Inserisci i dati di ogni singolo trasferimento in un foglio Excel o Google. È necessario il nome del destinatario, un riferimento di pagamento (facoltativo), l’importo e l’IBAN del destinatario.

3. Dopo aver inserito tutti i singoli pagamenti, carica il tuo file .CSV trascinandolo. In questo passaggio, puoi anche caricare un file SEPA (in formato .XML).

4. Nella panoramica, vengono visualizzati il destinatario, il riferimento di pagamento, gli importi individuali e la somma totale.

5. Ricontrolla i pagamenti e fai clic su “Verifica pagamenti”.

6. Infine, conferma i pagamenti con 1 SMS. 

7. Fatto!

Come utilizzano i Pagamenti Multipli i nostri clienti?

Dipendenti, fornitori di servizi, collaboratori… Tutti vogliono essere pagati. E in tempo, ovviamente. Soprattutto quando si tratta di contabilità salariale, ci si trova ad affrontare un gran numero di trasferimenti individuali ogni mese.

Puoi scegliere: puoi sacrificare molto tempo per impostare e confermare ogni pagamento singolarmente oppure puoi utilizzare la funzione Pagamenti Multipli nel tuo conto Business Penta. Ti aiuterà a rendere efficiente il pagamento delle fatture e delle passività e ad avere più tempo da dedicare al tuo core business.

Non hai ancora un conto aziendale Penta? Provalo gratuitamente e risparmia tempo prezioso grazie ai Pagamenti Multipli.