Niente più note spese. Niente più rimborsi

Dimentica note spese, rimborsi, fatture da conservare, scontrini da allegare. Con Penta ogni dipendente e collaboratore può avere una sua carta aziendale e gestire in autonomia le spese per conto dell’azienda.

Spese aziendali trasparenti. Contabilità semplificata

Grazie a Penta, ottieni una carta di debito aziendale per ogni dipendente e puoi abilitarlo alle spese in autonomia. Consentirai, in questo modo, a ogni persona che lavora con te di effettuare operazioni e di caricare le ricevute direttamente online.

Puoi inoltre creare categorie personalizzate per i tuoi movimenti e le tue operazioni finanziarie. E classificare i tuoi pagamenti con un click, direttamente dal tuo conto Penta. Finalmente avrai ordine e chiarezza!

Oltre a poter dare una carta prepagata aziendale a ogni dipendente e collaboratore, potrai impostare un limite di spesa personalizzato, a seconda delle esigenze aziendali. In questo modo riuscirai a monitorare in tempo reale le operazioni del tuo team e questo grazie alle notifiche che arriveranno sul tuo smartphone. E questo ogni volta che ogni membro del team effettuerà un’operazione.

Risparmia 11 ore di contabilità a settimana grazie alla tecnologia Penta: tutte le transazioni del tuo conto online si sincronizzano in automatico con il software di contabilità con cui lavori. Non dovrai più riportare nulla manualmente, con il rischio di compiere errori o dimenticarti qualcosa. Ogni volta che svolgi un’operazione, il conto business online la comunica al tuo programma di contabilità preferito.

Risparmiamo 11 ore a settimana in contabilità

Bepro Europe GmbH

FAQ

Per tenere in ordine le tue finanze e i movimenti della tua impresa, puoi creare e classificare categorie personalizzate a cui associare transazioni d operazioni. Creare le categorie è semplice: basta andare sulla scheda Categorie nella sezione del conto “Amministrazione”.

Sì, puoi filtrare le operazioni per transazioni, carte di credito e transazioni senza ricevute. È inoltre possibile esportare sul tuo computer tutte le transazioni come file CSV o MT940, comprese le entrate per ciascuna transazione.

È possibile impostare il limite di spesa personalizzato per ciascuna carta di debito aziendale. Il limite di spesa massimo per la carta aziendale Penta è di 50.000 € al mese –  25.000 € di spesa online e 25.000 € di spesa offline, inclusi i prelievi di contanti.

Certamente sì! È una delle nostre specificità. Puoi decidere di riservare autorizzazioni di diverso tipo ai tuoi rappresentanti legali o a chi ti aiuta direttamente con la gestione della tua impresa. Le autorizzazioni disponibili sono versatili, puoi concederle a tua discrezione in base alle necessità e alle mansioni ricoperte dai tuoi collaboratori. In dettaglio, le diverse autorizzazioni ti  consentono di:

 

  • Svolgere il ruolo di amministratore (l’utente può accedere a qualsiasi funzione attuale o futura del conto Penta)
  • Visualizzare saldo del conto, transazioni, estratti conto
  • Classificare le transazioni (assegnare o modificare una categoria in una transazione)
  • Gestire gli utenti (aggiungi o rimuovi utenti e gestisci le loro autorizzazioni)
  • Gestire le carte (crea e chiudi le carte aziendali per altri utenti)
  • Preparare i pagamenti (prepara i pagamenti SEPA)
  • Inviare pagamenti (conferma pagamenti SEPA) *
  • Gestire i dettagli e le integrazioni aziendali (cambia indirizzo, inserisci i dati fiscali, modifica l’abbonamento Penta, crea categorie personalizzate e gestisci integrazioni e notifiche.)

 

Per gli altri utenti e i dipendenti, è possibile abilitare le seguenti autorizzazioni:

  • Vedere saldo del conto, transazioni, estratti conto
  • Classificare le transazioni (assegna o modificare una categoria in una transazione)
  • Preparare i pagamenti (prepara i pagamenti SEPA)
  • Invia pagamenti (conferma pagamenti SEPA) *

* Richiede l’identificazione video tramite il nostro partner IDnow.

Inoltre, hai la possibilità di aggiungere un utente senza alcuna autorizzazione diretta sul tuo conto online: la persona che avrai aggiunto non sarà dunque in grado di vedere il saldo globale, di operare alcuna modifica alle categorie, alle informazioni, ai dati anagrafici ecc. Quando assegni a un dipendente la sua carta aziendale, per esempio, questi può vedere solo i pagamenti e i dettagli relativi alla propria carta, a meno che tu non gli conceda ulteriori autorizzazioni speciali. 

È possibile impostare notifiche per le seguenti attività:

  • Pagamenti in entrata
  • Pagamenti in uscita
  • Pagamenti non riusciti/restituiti

Puoi anche stabilire una soglia di allerta minima per ricevere notifiche solo relative a pagamenti superiori a un determinato importo, scegliendo anche quali utenti le riceveranno.

Lexoffice e Debitoor sono attualmente disponibili come integrazioni dirette, perfettamente inseriti all’interno della nostra piattaforma. È inoltre possibile generare ed esportare file MT940 da caricare direttamente in Datev o altri software di contabilità.

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Stai ancora aspettando il rimborso dell’ultimo viaggio aziendale?

Basta attendere settimane, per non dire mesi! Con Penta ti muovi in autonomia e e segui al meglio i tuoi progetti: da ora in poi non pagherai più di tasca tua, ma potrai usare la tua carta aziendale personalizzata.

Basta con i moduli per i rimborsi spese, basta con i rimborsi di carburante, basta con i forfait, basta con l’anticipare le spese: sul lavoro non dovrai più servirti della tua carta privata. La carta Penta non è solo comoda, ma è anche bella da vedere, perché anche  l’occhio vuole la sua parte!

Una volta effettuata una transazione, ti basta scattare una foto della ricevuta e caricarla tramite desktop o l’app di Penta. Una volta che l’avrai fatto, attribuire una categoria al pagamento, per rendere tutto più chiaro ed organizzato. Non perderai più tempo in quei noiosi passaggi automatici  e, grazie al nostro software, il tuo banking online sarà sempre perfettamente ordinato.

Grazie alla tua carta aziendale ricaricabile, visualizzi tutte le tue transazioni in tempo reale, ricevi promemoria sul caricamento delle ricevute e controlla il saldo rimanente della tua carta aziendale ricaricabile attraverso l’app di Penta.

Siamo un team in piena crescita e avere più carte aziendali a disposizione ha davvero semplificato la nostra attività quotidiana. La squadra ha adesso molta più flessibilità ed autonomia, i nostri contabili non devono più perdere tempo a inviare piccoli trasferimenti per rimborsare le spese

Krzysztof Piernicki VP Finance @ AirHelp

FAQ

La carta aziendale Penta ricaricabile è una carta di debito VISA: tutte le transazioni avvengono in tempo reale e vengono addebitate direttamente sul tuo conto bancario.

Dopo aver effettuato un pagamento, è possibile allegare direttamente una ricevuta alla transazione tramite app mobile o Web. Puoi anche assegnare una categoria o tag personalizzato a ciascuna transazione.

Puoi vedere il tuo limite di spesa e tutte le tue transazioni in tempo reale nell’app Penta, sia dal tuo dispositivo mobile che su desktop.

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Basta attendere settimane, per non dire mesi! Con Penta ti muovi in autonomia e e segui al meglio i tuoi progetti: da ora in poi non pagherai più di tasca tua, ma potrai usare la tua carta aziendale personalizzata.

Basta con i moduli per i rimborsi spese, basta con i rimborsi di carburante, basta con i forfait, basta con l’anticipare le spese: sul lavoro non dovrai più servirti della tua carta privata. La carta Penta non è solo comoda, ma è anche bella da vedere, perché anche  l’occhio vuole la sua parte!

Una volta effettuata una transazione, ti basta scattare una foto della ricevuta e caricarla tramite desktop o l’app di Penta. Una volta che l’avrai fatto, attribuire una categoria al pagamento, per rendere tutto più chiaro ed organizzato. Non perderai più tempo in quei noiosi passaggi automatici  e, grazie al nostro software, il tuo banking online sarà sempre perfettamente ordinato.

Grazie alla tua carta aziendale ricaricabile, visualizzi tutte le tue transazioni in tempo reale, ricevi promemoria sul caricamento delle ricevute e controlla il saldo rimanente della tua carta aziendale ricaricabile attraverso l’app di Penta.

Tra Penta e le banche tradizionali non c’è partita. Con Penta non c’è burocrazia, tutto è più chiaro e semplice. Non solo: Penta punta a innovare continuamente le innovazioni per migliorare l’esperienza dei suoi correntisti e creare funzionalità utili per le loro attività

Krzysztof Piernicki VP Finance @ AirHelp

FAQ

Ogni piano include un determinato numero di utenti e carte aziendali: 

Basic: 1 carta / utente

Advanced – 2 carte / utenti

Premium: 5 carte / utenti

Con il  piano Premium puoi aggiungere ulteriori carte pagando 3€ al mese e inserire altri utenti con 2€ mensili in più.

Puoi impostare il limite di spesa personalizzato per ogni carta aziendale nella tua azienda. Il limite di spesa massimo per la carta business di Penta è 50.000 € mensili: 25.000 € di spesa online e 25.000 € di spese fisiche, inclusi i prelievi di contanti. Con ogni carta attivata, cresce il limite di spesa totale della tua azienda.

Puoi scaricare le tue transazioni nel formato che preferisci, ad esempio come file MT940, e allegare le ricevute. Ricorda che con Penta puoi anche fornire al tuo commercialista un accesso dedicato al tuo conto business, per semplificare al massimo la contabilità aziendale.

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